Achter de schermen van Research Services wordt hard gewerkt om het informatiehart van het Museum kloppend te houden. Elke maand vertelt een medewerker van de afdeling over lopende projecten en actuele werkzaamheden. Vandaag is het woord aan Patrick Kalwij, projectmedewerker bibliotheek, die op de derde omloop van de bibliotheek werkt aan het labelproject.

Door Nel ten Brug

Kun je vertellen wat het labelproject inhoudt?
Het labelproject is een project om ervoor te zorgen dat de boeken uitgeleend kunnen worden en beveiligd zijn. Wanneer er een label in het boek zit kunnen we eenvoudig registeren dat een boek wordt uitgeleend. In de nabije toekomst, zodra alle boeken voorzien zijn van een label, kunnen we op deze manier ook een ‘standplaatscontrole’ uitvoeren. Dankzij de labels kunnen we met behulp van een handscanner langs de kasten gaan om te bepalen of alle boeken op hun plek staan.

Alle boeken moeten worden gelabeld, dus je krijgt elk boek in je hand. Dat maakt het juist zo interessant. Ik krijg een diversiteit aan boeken onder ogen over alle mogelijke gebieden binnen de kunst en de geschiedenis. Van fotografie tot monografieën over kunstenaars en van biografieën van historische figuren tot zeeslagen.

Hoe gaat het labelen in z’n werk?
Het is niet zomaar domweg plakken van een label in een boek. Er moet binnen het bibliotheeksysteem gezocht worden naar de titel. Aan de beschrijving moet een barcode worden toegevoegd en waar nodig moeten delen worden gemaakt, want alles moet afzonderlijk uitgeleend kunnen worden. Daarom moet bij elk deel worden aangegeven welk deel het is.

Een lastige categorie zijn de convoluten. Dit zijn boeken met diverse boektitels in één band. Maar in een band mag maar één label zitten. Bij alle andere delen moet je aangeven dat het een convoluut is. Het werk is dus gelukkig zeer divers en vereist oplettendheid.

Je werkt nu op de omloop, in het zicht van alle museumbezoekers. Maar hier staan toch niet alle boeken?
Nee, de meeste boeken en tijdschriften staan in de depots, in een constante temperatuur van 19 tot 20° C. Goed voor de boeken, maar mijn collega’s vinden het niet zo prettig. Ik heb er zelf geen problemen mee. Er zijn voldoende mogelijkheden om even op te warmen.

Als ik hier werk, ben ik soms vraagbaak voor collega’s die boeken willen lenen. Vaak alleen maar vragen over een standplaatsnummer, maar ook wel vragen over bepaalde boektitels.

Moet er nog veel worden gelabeld?
De boeken in de depots zijn vrijwel allemaal gelabeld. We zijn nu bezig met de tijdschriften en op de derde omloop. Het zou over zes maanden af moeten zijn.