Door Emmie Snijders

Het museum is dicht. Het personeel werkt thuis. De Coronamaatregelen vragen ook van de medewerkers van Research Services een snelle omschakeling. Prioriteit één was zorgen dat alle Rijksmedewerkers vanuit huis de informatiecollecties konden vinden en raadplegen. Vele nieuwe handleidingen, instructiefilmpjes en webpagina’s zijn hiervoor aan het informatiearsenaal toegevoegd.

Maar uiteraard houdt het niet op bij toegangen verzorgen. Juist nu kunnen we projecten die al een tijdje op stapel staan sneller starten. En door het tijdelijk wegvallen van andere werkzaamheden vorderen die projecten veel sneller dan in normale omstandigheden. Vanuit huis verrijken we in hoog tempo de metadata in de bibliotheekcatalogus, collectiesysteem Adlib en van gedigitaliseerde inventarisboeken in Transkribus. Digitale informatie wordt hierdoor vindbaarder en toegankelijker. Naast online vergaderen, zelfstudie en e-mailverkeer is het juist nu een extra dankbare bezigheid. En leuk, gezien de competitieve ijver die  – met name door de Transkribusklus – onder enkele collega’s is aangewakkerd.

Persoonsrecords in de bibliotheekcatalogus

Bij de Bibliotheekadministratie, waar het dagelijkse werk vaak direct met de fysieke collectie te maken heeft, zijn er toch werkzaamheden die vanuit huis kunnen worden gedaan. Wat we vanuit huis niet kunnen is het catalogiseren van boeken, maar in het kader van linked data kunnen we wel de persoonsrecords in onze catalogus met URI’s (Uniform Resource Identifiers) verrijken, zodat ze voor linked data geschikt zijn. Het is een intensief en secuur werk maar draagt in de toekomst bij aan rijkere bibliotheekdata en dat is een mooi vooruitzicht!

Vragen van over de hele wereld

Wereldwijd zijn veel mensen thuis aan het werk en willen hun tijd nuttig besteden. Zo ook (amateur)onderzoekers, studenten en museum- & kunstminnend publiek. Zij maken dankbaar gebruik van de informatie in Rijksstudio nu het museum gesloten is. Vragen en opmerkingen over of gerelateerd aan de Rijksmuseumcollectie blijven per e-mail vanuit de hele wereld bij Collectie Informatie en Archief (CIA) binnenkomen.

Gelukkig kan de digitale informatiedienstverlening in deze tijden grotendeels doorgaan. Vanuit huis hebben we toegang tot collectiemanagementsysteem Adlib en het digitale documentatiesysteem JOIN waarin een gedeelte van de objectdocumentatie raadpleegbaar is. Ook kunnen we blijven rekenen op overleg met en advies van experts binnen het museum dat naar aanleiding van een informatieverzoek zo nu en dan nodig is.

Als je het even niet meer weet

Op hun beurt willen de experts en onderzoekers van binnen het Rijkmuseum ook onderzoek blijven doen. Maar door de sluiting is de fysieke collectie niet toegankelijk. We werken daarom aan overzichten van welke digitale bronnen op welke manieren toch te raadplegen zijn. Per mail en met een recent gepubliceerde onderzoeksgids wijzen wij de medewerkers zo veel mogelijk op alternatieve, digitale bronnen. En uiteraard blijven wij de vraagbaak bij zoektochten die vastlopen of die op hindernissen stuiten. Daarnaast dragen we ook fanatiek bij aan het invoeren van inventarisboeken in Transkribus, met speelse onderlinge wedijver tot gevolg.

We weten niet hoe lang de sluitingsperiode zal duren. Samen met Rijksstudio houden wij de Rijksmuseumcollectie in ieder geval digitaal open. Aan het eind van de periode zal er een grote digitaliseringsslag zijn gemaakt. Maar, dat maakt het uitkijken naar de dag dat het Museum echt weer open kan natuurlijk niet minder.

Meer over Transkribus en andere crowdsourcingprojecten van Research Services in een latere blog in april.

---