Door Anne Oechtering en Emmie Snijders

De afgelopen maanden waren de Cuypersbibliotheek en de Study Room Prints & Drawings gesloten. We hebben de tijd benut om iedereen zoveel mogelijk van een afstand te helpen, en we zijn begonnen om ons aanbod aan digitale diensten (mailverkeer, Scan on Request, digitale collecties, onderzoeksgidsen, instructies, virtuele raadpleging, IBL, etc.) uit te bouwen en uit te breiden. En dat blijven we doen! Maar wat zijn we blij dat we vanaf maandag 7 juni ook weer bezoekers kunnen ontvangen! Weliswaar met een beperkt aantal werkplekken en alleen op afspraak, maar zoals vanouds in persoon. Iedereen die de bibliotheekcollecties wil raadplegen of die onderzoek doet naar de collecties werken op papier is weer van harte welkom! De meest up-to-date informatie over hoe een bezoek voor te bereiden, staat op de website van het Rijksmuseum onder toegang en info en voorwaarden.

Veranderingen in de ruimtes

Tijdens de sluiting zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd in de ruimtes. Zo is er nu een duidelijke ingang met een nieuwe ontvangstbalie waar een beveiligingsmedewerker de bezoekers welkom heet. De wand achter de balie scheidt het ontvangstgedeelte van een nieuwe ‘werkzaal’. Deze ruimte is speciaal gecreëerd voor groepsbijeenkomsten. Met de werkzaal hopen we – zodra dat op een veilige manier weer kan en mag – de vele aanvragen voor groepsbezoeken vanuit universiteiten, collega-instellingen en vakgenoten beter te kunnen faciliteren. Overigens kunnen individuele onderzoekers ook de vruchten plukken van de nieuwe ruimte, want ook voor hen zullen we daar in de nabije toekomst instructies, workshops en kennissessies aanbieden, gericht op onderzoeksondersteuning en informatievaardigheden.

Nieuwe luchttoevoer en verwarming

De grootste bouwkundige verandering is het nieuwe luchttoevoer- en verwarmingssysteem in de Cuypersbibliotheek, de naastgelegen Studiezaal en de nieuwe werkzaal. De Cuypersbibliotheek wordt regelmatig aangehaald als één van de mooiste en indrukwekkendste zalen van het museum, maar de enorme hoogte maakt het tegelijkertijd ook een lastige ruimte voor een behaaglijk binnenklimaat. Dit betekent dat gezocht moest worden naar een oplossing om op een efficiënte en veilige manier de ruimte te verwarmen, zonder afbreuk te doen aan het negentiende-eeuwse karakter ervan. Dit is gelukt. Dankzij het nieuwe systeem wordt nu constant verse buitenlucht aangezogen, op temperatuur gebracht en daarna op verschillende plekken ingeblazen. Een verbetering voor bezoekers, medewerkers en de collecties.

Bezoek op afspraak

Wie ons na zo’n lange tijd weer bezoekt zal merken dat er ook qua procedures veranderingen zijn. Alle bezoeken aan de bibliotheek en de studiezaal moeten op afspraak. Voor de bibliotheek via een reserveringssysteem en voor de Study Room Prints & Drawings via e-mail. Ook is het nodig om van tevoren het te raadplegen materiaal aan te vragen.

Bij de nieuwe ontvangstbalie kan om je identificatiebewijs of Research Services-pas worden gevraagd. Bij je eerste bezoek ontvang je deze pas gratis. Ook bezoekers van de Study Room Prints & Drawings zullen deze pas ontvangen.

Garderobe en doorzichtige plastic tassen

Om de collectieveiligheid te verbeteren is het meenemen van jassen, tassen en paraplu’s niet meer toegestaan. Bezoekers kunnen deze bij de garderobe of in de kluisjes (beiden in het Atrium) achterlaten. Om te voorkomen dat bezoekers met hun laptop, mobieltje en ander werkmateriaal moeten balanceren, worden bij de garderobe gratis doorzichtige tassen ter beschikking gesteld. Deze tassen zijn van gerecycled kunststof en kunnen bij een volgend bezoek worden hergebruikt. Een eigen doorzichtige tas meenemen mag natuurlijk ook.

Corona-maatregelen in de Research Library en Study Room Prints & Drawings

De veiligheid van bezoekers en personeel staat in het museum voorop. Omdat we nog steeds rekening moeten houden met Corona zijn na de heropening de volgende maatregelen nog van kracht:

• alle bezoekers worden verzocht bij binnenkomst een mondkapje te dragen. Tussen de werkplekken is meer dan 1,5 m afstand. Daardoor is het dragen van een mondkapje aan de werkplek zelf niet verplicht, wel bij het lopen door de ruimte.
• voor het betreden van de bibliotheek alvast de handen wassen – in de toiletruimtes bij de kluisjes in het Atrium. Ook na binnenkomst kan iedere bezoeker gebruik maken van de wastafels op de verdieping onder de Study Room. Verder staan er overal desinfectiemiddelen klaar om handen, werkplekken en apparatuur te ontsmetten.
• de werkplekken zijn voorzien van plastic zeil zodat deze tussen bezoeken door gedesinfecteerd kunnen worden.
• aangevraagde bibliotheekcollectie kan de bezoeker bij binnenkomst zelf meenemen van een ophaalplek, en na afloop retourneren op de retourkar.
• in de Study Room staat de aangevraagde collectie in veel gevallen klaar op een aangewezen werkplek.

Even weer wennen

Na zo’n lange sluiting en de heropening met nieuwe procedures is het voor iedereen nog even wennen. Schroom dan ook niet om contact met ons op te nemen als er iets (nog) niet duidelijk is. Alle vragen rondom bezoek aan de Research Library en de Study Room Prints & Drawings kun je sturen aan studiezaal@rijksmuseum.nl .

We verheugen ons zeer om de bekende gezichten, maar ook nieuwe bezoekers weer welkom te kunnen heten! Tot ziens!