Marit Feld, projectmedewerker bibliotheekadministratie, vertelt over haar werkzaamheden bij Research Services voor de Bijzondere Collecties Bibliotheek.

De afgelopen weken heb ik, in het kader van de collectiezorg, gewerkt aan het herplaatsen en omnummeren van de Bijzondere Collecties Bibliotheek. Deze collectie bestaat uit publicaties waaraan een museale status is toegekend en omvat onder andere oude drukken, bijzondere bibliofiele uitgaven en boeken met originele prenten of foto’s.

Grootformaten

De boeken met een groot formaat lagen in het verleden op de onderste planken van kasten 1 tot en met 28 op de begane grond van de Leeszaal. Tegenwoordig bevinden deze grootformaten zich in het boekendepot onder het Rijksmuseumgebouw. De werken zijn geplaatst in speciale verrijdbare depotkasten, die tot voor kort nog niet optimaal waren ingericht. Om beschadigingen aan de boeken te voorkomen en om ervoor te zorgen dat de boeken makkelijker uit de kast gehaald kunnen worden wanneer bezoekers deze werken willen raadplegen in de Research Library, was het noodzakelijk om de kasten opnieuw in te richten. Hierbij is ervoor gekozen om de werken in stapels van niet meer dan drie boeken op elkaar te plaatsen en om de dunnere, fragielere boeken bovenop dikkere, zwaardere werken te leggen.

Kleinere boeken

De Bijzondere Collecties Bibliotheek bestaat naast grootformaten ook uit een aanzienlijk aantal werken van een meer bescheiden omvang. Evenals de grootformaten zijn ook deze werken tegenwoordig in het depot te vinden. Sommige boeken bleken echter te lang te zijn voor de planken waarop ze stonden. Omdat boeken die uitsteken beschadigd kunnen raken wanneer de kasten tegen elkaar aan worden geschoven, was het noodzakelijk om deze werken in kasten met diepere planken te plaatsen. Om ervoor te zorgen dat de boeken op hun nieuwe locatie gevonden kunnen worden, zijn ze niet alleen fysiek verplaatst, maar ook omgenummerd. Dit houdt in dat de standplaatsnummers, die in de online catalogus zijn vastgelegd en daarnaast ook met potlood in de boeken zijn geschreven, zijn aangepast.

Een paradijs voor boekenwurmen

Voor een echte boekenwurm zoals ik is het werken in een depot waar zo’n prachtige collectie ligt opgeslagen een fantastisch avontuur. Natuurlijk is het niet mogelijk om ieder werk even rustig door te bladeren, waardoor je negen van de tien keer niet doorhebt hoe bijzonder het boek dat je vasthoudt eigenlijk is. Als je echter zo nu en dan even de tijd neemt om wat beter naar een boek te kijken, word je direct verrast door prachtige omslagen, kleurrijke afbeeldingen en een grote diversiteit aan onderwerpen. Deze mooie herinneringen neem ik zeker mee naar huis nu mijn avontuur in het depot er helaas alweer opzit. Het omnummeren en herplaatsen van deze indrukwekkende verzameling was een onvergetelijke ervaring.

Benieuwd geworden naar de Bijzondere Collecties Bibliotheek? Het is mogelijk om de werken uit deze collectie in te zien. In de catalogus zijn de boeken te herkennen aan een ster en de aanduiding ‘Special Collections’. Ga naar deze pagina voor meer informatie over het aanvragen van de werken en het reserveren van een werkplek.

Wil je op de hoogte blijven van nieuwe blogposts? Abonneer je op de blog!