Begin april verscheen hier een blogpost waarin aandacht werd besteed aan het werken vanuit huis in verband met de Corona-maatregelen. Bij de subafdeling Bibliotheekadministratie werkten we o.a. aan de retro-invoer van oude veilingcatalogi, de subafdeling Collectie Informatie & Archief maakte interessante projecten mogelijk, waaraan door alle medewerkers van het Rijksmuseum kon worden meegewerkt; ook werd de informatie over de collectie zo goed mogelijk in stand gehouden. Inmiddels zijn we bijna drie maanden verder en kunnen we langzamerhand, weliswaar met beperkingen, terug naar onze werkplekken. Op maandag 1 juni 2020 ging het museum weer open voor het publiek en de dag erna mochten een aantal medewerkers van de afdeling Research Services weer naar de kantoren. Hieronder wat korte impressies van de eerste dagen en wat er mogelijk is.

De eerste dag na 11 weken afwezigheid
Dinsdag 2 juni. De dag waarnaar we zo hebben uitgekeken. De dag dat we weer terug mogen naar de kantoren in het museum. ’s Ochtends vroeg opgestaan. Eerder dan normaal, want ik hoop dat de trein van vijf voor zeven nog niet zo druk is. Ik haal een nog vroegere trein en sta uiteindelijk vóór half acht bij het Entreegebouw. Te vroeg dus, maar ik word wel binnen gelaten. Het voelt direct weer vertrouwd. Alleen de pijlen op de grond  doen vreemd aan.

De man in de klok van Maarten Baars verstrijkt de tijd, dus snel door naar boven. Daar staat de rolkar met stapels dozen! En een tafel vol post – later horen we dat er nog vijf keer zoveel post op ons wacht!

Na maanden op de laptop te hebben gewerkt, voelt de pc vreemd aan. Een ‘te groot’ scherm en een toetsenbord waarop de vingers weer hun weg moeten vinden. Maar het went. En al snel is het of je nooit bent weggeweest.
(Nel ten Brug, hoofd subafdeling Bibliotheekadministratie)

Het ruilverkeer
Eén van mijn taken bij de afdeling Bibliotheekadministratie is het onderhouden van het ruilverkeer met andere bibliotheken. Meteen na de sluiting van het museum en de kantoren heb ik zoveel mogelijk ruilpartners laten weten dat we het ruilverkeer zo goed als mogelijk wilden door laten gaan, maar of ze door ons bestelde boeken konden vasthouden, we wisten namelijk niet of alle post ook daadwerkelijk zou worden aangenomen. Ik liet iedereen weten een bericht te zullen sturen als ik weer ter plekke zou werken en de gestuurde boeken zou kunnen registreren! Er waren natuurlijk al veel bestellingen onderweg toen het museum dichtging en die hoeveelheid droeg natuurlijk flink bij aan de stapels dozen waarvan hiervoor al sprake was.

Mijn eerste werkdag op kantoor bestond dan ook uit uitpakken, registreren en natuurlijk werden er ontvangstbevestigingen en bedankjes gestuurd. Veel, zo niet alle ruilpartners hadden met dezelfde omstandigheden te maken of te maken gehad als wij: thuiswerken of zeer beperkt op kantoor. Wat mij de eerste dagen weer op kantoor bijzonder trof waren hun felicitaties aan ons adres over de heropening en het feit dat we weer on site konden werken. Lang niet alle buitenlandse collega’s konden begin juni al weer terug.
Na zoveel in ruil te hebben ontvangen is het prettig ook zelf weer boeken te kunnen aanbieden!
(Madeleine Pfundt, Informatiespecialist bibliotheek)

Studie- en Leeszaal
Ook al is het museum weer open voor museumbezoekers, de lees- en studiezaal zijn nog steeds gesloten voor fysiek bezoek. Gelukkig kan er door de uitgebreide scan-service, die bovendien al sinds medio mei weer werd aangeboden, in een deel van de behoeften worden voorzien. Medewerkers van het Rijksmuseum kunnen boeken aanvragen die in papieren tasjes worden klaargezet om het fysieke contact zo veel mogelijk te beperken. Ook externe onderzoekers, wereldwijd, kunnen via het Interbibliothecair leenverkeer en tegen een landelijk vastgesteld tarief scans aanvragen. Daarnaast helpen we de andere subafdelingen bij het voorbereiden en doorvoeren van digitaliserings- en dataprojecten. Maar zolang niet iedereen weer ter plekke kan werken is het goed om ook andere contactmogelijkheden te hebben. Voor alle medewerkers, of ze nu in het museum werken, of thuis aan de slag zijn, geldt: vergaderen of een instructie geven gebeurt via onze virtuele kanalen. Nieuwe medewerkers van het Rijksmuseum die voorheen ter kennismaking een rondleiding kregen in de leeszaal en een verhaal over de diensten en collecties van Research Services, kunnen deze introductie nu virtueel volgen. Een mooi voordeel is dat we via scherm delen meteen samen een duik in de catalogus en in het brede aanbood aan databanken kunnen nemen.

Maar we zien er reikhalzend naar uit om ook de iedereen weer te kunnen ontmoeten en ter plekke te kunnen faciliteren!
(Anne Oechtering, Hoofd subafdeling Studie- en Leeszaal)