Door Fricke Oosten
Informatiespecialist Collectie Informatie & Archief

De digitale revolutie heeft een enorme impact gehad op alle aspecten van ons leven, zo ook op ons cultureel erfgoed. Digitalisering heeft de manier waarop we informatie opslaan, delen en benaderen drastisch veranderd. Het Rijksmuseum heeft deze trend omarmd door de digitalisering van ruim 13.000 objectdossiers, inventariskaarten, inventarisboeken en historische jaarverslagen. Samen goed voor bijna 200.000 documenten!

---

Het Rijksmuseum beheert ruim een miljoen objecten, elk met zijn eigen unieke geschiedenis, betekenis en context. Over deze objecten proberen we zoveel mogelijk informatie te verzamelen en vast te leggen. Van oudsher verzamelden conservatoren en restauratoren aanvullende informatie over de collectie in fysieke dossiers: de zogenaamde objectdocumentatie. Deze documentatie bestaat o.a. uit foto’s, correspondentie, aantekeningen en kopieën van publicaties.

Omdat we steeds meer digitaal werken, voldeden de fysieke dossiers niet meer aan de behoeften van onze gebruikers. Bovendien was het onhandig dat ze alleen in Amsterdam te raadplegen waren, terwijl onze medewerkers op verschillende locaties werken. Door de digitalisering kunnen onze medewerkers nu vanaf hun eigen werkplek de objectdocumentatie doorzoeken, raadplegen en aanvullen in ons archief- en documentatiesysteem JOIN.

Er is nog meer!

De collectie van het Rijks is heel divers en wordt op verschillende manieren onderzocht. Behalve objectdocumentatie is er ook veel documentatie over vervaardigers en kunsthistorische thema’s verzameld. Een conservator heeft misschien geen objectdossier voor elk Chinees kopje aangemaakt, maar wel thematische documentatie over Chinees porselein verzameld. Omdat de objectdossiers het meest worden geraadpleegd, zijn deze nu als eerste ontsloten.

Toegang voor externe onderzoekers

De objectdocumentatie is ook voor onderzoekers buiten het museum een interessante bron van informatie. Het is de wens van het Rijksmuseum om onze data waar mogelijk met de buitenwereld te delen. Documentatie waarbij het copyright bij het Rijksmuseum ligt en die geen gevoelige informatie bevat, wordt daarom zoveel mogelijk beschikbaar gesteld aan onderzoekers. We werken er hard aan om te kijken hoe we deze “open” digitale documentatie, direct online aan kunnen bieden. Lees hier meer informatie over ons open data beleid.

Wil je gebruik maken van objectdocumentatie die publiek toegankelijk is? Dien dan een informatieverzoek in via het contactformulier op onze website: Contactformulier – Rijksmuseum. Geef hierbij duidelijk aan in welk object je geïnteresseerd bent. Wij kunnen dan voor je kijken welke documentatie voor je beschikbaar is.